Privacybeleid

Privacybeleid
Laatste update: 25/05/2025

Bij Ben Willekens – Grond en Loonwerken hechten wij veel waarde aan uw privacy. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij ze beveiligen en welke rechten u hebt.

1. Wie zijn wij?

Ben Willekens – Grond- en Loonwerken
Kruisstraat 9, 3920 Lommel
KBO-nummer: 0836560068
Telefoon: 0479/59 44 49
E-mail: info@benwillekens.be

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Ben Willekens

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor:

  • het maken en opvolgen van offertes;

  • het uitvoeren van grond- en loonwerken;

  • facturatie en administratie;

  • klantcommunicatie.

Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Naam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • BTW-nummer

  • Inhoud van communicatie met u (bijv. via e-mail of formulier)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens om:

  • offertes op te maken en uit te voeren;

  • onze dienstverlening correct uit te voeren;

  • wettelijke verplichtingen na te komen (boekhouding, belastingen);

  • u te informeren over onze diensten of afspraken.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst (bijv. uitvoering van werken);

  • wettelijke verplichtingen (boekhouding, facturatie);

  • uw toestemming (bijv. contactformulier);

  • ons gerechtvaardigd belang (klantbeheer, communicatie).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

  • Klantgegevens: tot 7 jaar na laatste opdracht (boekhoudkundig vereist);

  • Contactformulieren: max. 1 jaar;

  • Facturen en contracten: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

6. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij:

  • het nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bv. boekhouder, IT-dienst);

  • u ons daarvoor toestemming gaf;

  • wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met alle externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • uw gegevens in te kijken;

  • ze te laten corrigeren of verwijderen;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • uw toestemming in te trekken;

  • een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

U kunt deze rechten uitoefenen via info@benwillekens.be.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Cookies

Wij gebruiken enkel noodzakelijke cookies voor het correct functioneren van de website. Eventuele analytische of marketingcookies worden pas geplaatst na uw toestemming. Zie ons cookiebeleid voor meer info.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Contact:
Ben Willekens – Grond- en Loonwerken
E-mail: info@benwillekens.be
Telefoon: 0479/59 44 49
www.benwillekens.be